Bavaria slaat met KSD CustomsWorldWide flinke efficiencyslag
11-04-2012 11:27 | Software | auteur de redactie
Bavaria heeft de CustomsWorldWide douaneoplossing van KSD Software geïmplementeerd. Door de uitrol van de KSD douanesoftware wist de bierbrouwer uit het Brabantse Lieshout bij zowel het documentenbeheer als de douaneactiviteiten een flinke efficiencyslag te maken. "Het vele tikwerk is vervangen door het managen op uitzonderingen", aldus Fred Hooft, Transport Manager bij Bavaria.
Bavaria was volgens Transport Manager Hooft dringend toe aan modernere douanesoftware. De oude oplossing bevatte teveel maatwerk, waardoor enerzijds het onderhoud omslachtig was geworden en anderzijds de medewerkers op de documenten- en douaneafdeling teveel handwerk dienden te verrichten. Een uitgebreid selectietraject werd afgerond met de keuze voor de CustomsWorldWide oplossing van KSD Software.
Belangrijke voordelen CustomsWorldWide voor de bierbrouwer
Nu de implementatie van de KSD CustomsWorldWide douanesoftware is afgerond zijn de belangrijkste voordelen duidelijk zichtbaar bij de bierbrouwer:
De informatie van documenten matcht te allen tijde met de informatie in het SAP ERP
Alle goederen, vanaf het laden en lossen tot aan het vertrek bij de poort, worden automatisch van standaarddocumenten voorzien
Deze automatiseringsslag zorgde voor een besparing van 10 uur per week op documentenopmaak
Het juiste voorbeelddocument is snel gevonden en bij foutief invoeren volgt direct een melding en wordt aangegeven wat onjuist is ingevoerd of ontbreekt
2,5 FTE zijn in staat om, na de KSD CustomsWorldWide-uitrol, door de toegenomen efficiëntie meer werk te verrichten dan 3,5 FTE voor de implementatie
Er is voor de medewerkers van de documentenafdeling zelfs tijd om vooruit te denken en meerwaarde voor de Bavaria-organisatie te creëren
Goede match tussen teams Bavaria en KSD Software
Het selectietraject was intensief, Bavaria maakte de keuze voor KSD Software als leverancier gebaseerd op praktische en gevoelsmatige aspecten. Praktisch gezien betekende de keuze voor KSD CustomsWorldWide het vaarwel zeggen van maatwerk. Gevoelsmatig was er met het team van KSD Software een goede klik. De no-nonsense mentaliteit van KSD paste prima bij de sfeer van het familiebedrijf Bavaria waar het personeel graag de schouders wilde zetten onder het project.
Bavaria was volgens Transport Manager Hooft dringend toe aan modernere douanesoftware. De oude oplossing bevatte teveel maatwerk, waardoor enerzijds het onderhoud omslachtig was geworden en anderzijds de medewerkers op de documenten- en douaneafdeling teveel handwerk dienden te verrichten. Een uitgebreid selectietraject werd afgerond met de keuze voor de CustomsWorldWide oplossing van KSD Software.
Belangrijke voordelen CustomsWorldWide voor de bierbrouwer
Nu de implementatie van de KSD CustomsWorldWide douanesoftware is afgerond zijn de belangrijkste voordelen duidelijk zichtbaar bij de bierbrouwer:
De informatie van documenten matcht te allen tijde met de informatie in het SAP ERP
Alle goederen, vanaf het laden en lossen tot aan het vertrek bij de poort, worden automatisch van standaarddocumenten voorzien
Deze automatiseringsslag zorgde voor een besparing van 10 uur per week op documentenopmaak
Het juiste voorbeelddocument is snel gevonden en bij foutief invoeren volgt direct een melding en wordt aangegeven wat onjuist is ingevoerd of ontbreekt
2,5 FTE zijn in staat om, na de KSD CustomsWorldWide-uitrol, door de toegenomen efficiëntie meer werk te verrichten dan 3,5 FTE voor de implementatie
Er is voor de medewerkers van de documentenafdeling zelfs tijd om vooruit te denken en meerwaarde voor de Bavaria-organisatie te creëren
Goede match tussen teams Bavaria en KSD Software
Het selectietraject was intensief, Bavaria maakte de keuze voor KSD Software als leverancier gebaseerd op praktische en gevoelsmatige aspecten. Praktisch gezien betekende de keuze voor KSD CustomsWorldWide het vaarwel zeggen van maatwerk. Gevoelsmatig was er met het team van KSD Software een goede klik. De no-nonsense mentaliteit van KSD paste prima bij de sfeer van het familiebedrijf Bavaria waar het personeel graag de schouders wilde zetten onder het project.